Politique de confidentialité

TalenceYouth attache une grande importance à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Association TalenceYouth, 20 avenue de Bardanac, 33600 Pessac. Représentée par Walid Taif, président. Contact : talenceyouth@gmail.com.

Données collectées

Nous collectons des données personnelles uniquement lorsque vous les fournissez activement :

• Formulaire d'adhésion à l'association (Google Forms) : nom, prénom, âge, courriel, téléphone, ville, motivation.
• Formulaire de candidature à une mobilité Erasmus+ (Google Forms) : nom, prénom, date de naissance, courriel, téléphone, situation (étudiant, demandeur d'emploi, salarié), motivations, expériences éventuelles à l'international, éventuels critères d'éligibilité (boursier, QPV) lorsque pertinents pour les projets d'inclusion.
• Échanges par courriel : les informations que vous nous communiquez spontanément.

Le site lui-même ne dépose aucun cookie de suivi et n'utilise pas d'outil d'analyse comportementale.

Finalités et bases légales

• Traiter les adhésions et tenir le registre des membres (exécution du contrat d'association).
• Étudier les candidatures aux mobilités Erasmus+ et constituer les groupes de participants (intérêt légitime et exécution précontractuelle).
• Communiquer avec les membres et candidats sur les activités de l'association (intérêt légitime).
• Répondre aux obligations légales et contractuelles liées au programme Erasmus+ (obligation légale, conventions de subvention avec l'Agence Erasmus+ France).

Destinataires

Les données collectées sont accessibles uniquement à :

• Les membres du bureau de TalenceYouth dans le cadre de leurs fonctions.
• L'Agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport et la Commission européenne, lorsque les obligations de reporting du programme l'exigent.
• Nos partenaires européens des projets concernés, uniquement pour les données strictement nécessaires à la coordination de la mobilité.
• Interrail B.V., pour l'émission des titres de transport des projets DiscoverEU Inclusion Action (voir la section dédiée ci-dessous).

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Sous-traitants et services tiers

• Google Forms et Google Drive (Google Ireland Limited) pour la collecte et le stockage des candidatures. Données hébergées dans l'Union européenne.
• Netlify, Inc. (États-Unis) pour l'hébergement du site, sans collecte de données personnelles via le site.
• Meta Platforms pour notre compte Instagram. Vos interactions avec @talenceyouth sur Instagram sont régies par la politique de confidentialité de Meta.

Transmission de données à Interrail B.V. (DiscoverEU Inclusion Action)

Dans le cadre du programme DiscoverEU Inclusion Action (Erasmus+, action KA155), TalenceYouth transmet certaines données personnelles des voyageurs sélectionnés à Interrail B.V. (anciennement Eurail B.V.), Jaarbeursboulevard 286, 3521 BC Utrecht, Pays-Bas, société chargée par la Commission européenne d'émettre les titres de transport du programme.

Interrail B.V. agit en qualité de responsable de traitement indépendant, et non de sous-traitant de TalenceYouth. Chaque organisme assume séparément ses propres obligations au titre du RGPD.

• Finalité : émission et délivrance du Pass Interrail et de la carte de réduction associée, ainsi que la création du compte utilisateur nécessaire à l'application DiscoverEU Travel.
• Données transmises : prénom, nom, adresse électronique, date de naissance, pays de résidence.
• Base légale : exécution des engagements pris envers le participant dans le cadre de sa mobilité, et respect des obligations découlant de la convention de subvention Erasmus+.
• Localisation : Interrail B.V. est établie dans l'Union européenne. Aucun transfert hors de l'Espace économique européen n'est réalisé à cette occasion.

Les Pass et les identifiants de connexion sont adressés directement par Interrail B.V. à l'adresse électronique personnelle de chaque voyageur. Pour toute question relative au traitement réalisé par Interrail B.V., vous pouvez vous adresser directement à cette société, ou nous écrire à talenceyouth@gmail.com.

Durées de conservation

• Données d'adhésion : durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de l'adhésion à des fins administratives.
• Candidatures non retenues : 12 mois après la clôture du projet.
• Données liées à un projet Erasmus+ : durée légale prévue par les conventions de subvention (généralement 5 ans après le rapport final).

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données.
• Droit de rectification.
• Droit à l'effacement (sous réserve des obligations légales de conservation).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d'opposition.
• Droit à la portabilité.
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à talenceyouth@gmail.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

En cas de désaccord persistant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : cnil.fr.

Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Les formulaires Google et les boîtes mail associées sont protégés par authentification forte. L'accès aux candidatures est limité aux membres du bureau habilités.

Évolutions de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : juillet 2026.