Politique de confidentialité

TalenceYouth attache une grande importance à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

Association TalenceYouth, 20 avenue de Bardanac, 33600 Pessac. Représentée par Walid Taif, président. Contact : talenceyouth@gmail.com.

Données collectées

Nous collectons des données personnelles uniquement lorsque vous les fournissez activement :

• Formulaire d'adhésion à l'association (Google Forms) : nom, prénom, âge, courriel, téléphone, ville, motivation.
• Formulaire de candidature à une mobilité Erasmus+ (Google Forms) : nom, prénom, date de naissance, courriel, téléphone, situation (étudiant, demandeur d'emploi, salarié), motivations, expériences éventuelles à l'international, éventuels critères d'éligibilité (boursier, QPV) lorsque pertinents pour les projets d'inclusion.
• Échanges par courriel : les informations que vous nous communiquez spontanément.

Le site lui-même ne dépose aucun cookie de suivi et n'utilise pas d'outil d'analyse comportementale.

Finalités et bases légales

• Traiter les adhésions et tenir le registre des membres (exécution du contrat d'association).
• Étudier les candidatures aux mobilités Erasmus+ et constituer les groupes de participants (intérêt légitime et exécution précontractuelle).
• Communiquer avec les membres et candidats sur les activités de l'association (intérêt légitime).
• Répondre aux obligations légales et contractuelles liées au programme Erasmus+ (obligation légale, conventions de subvention avec l'Agence Erasmus+ France).

Destinataires

Les données collectées sont accessibles uniquement à :

• Les membres du bureau de TalenceYouth dans le cadre de leurs fonctions.
• L'Agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport et la Commission européenne, lorsque les obligations de reporting du programme l'exigent.
• Nos partenaires européens des projets concernés, uniquement pour les données strictement nécessaires à la coordination de la mobilité.

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

Sous-traitants et services tiers

• Google Forms et Google Drive (Google Ireland Limited) pour la collecte et le stockage des candidatures. Données hébergées dans l'Union européenne.
• Netlify, Inc. (États-Unis) pour l'hébergement du site, sans collecte de données personnelles via le site.
• Meta Platforms pour notre compte Instagram. Vos interactions avec @talenceyouth sur Instagram sont régies par la politique de confidentialité de Meta.

Durées de conservation

• Données d'adhésion : durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de l'adhésion à des fins administratives.
• Candidatures non retenues : 12 mois après la clôture du projet.
• Données liées à un projet Erasmus+ : durée légale prévue par les conventions de subvention (généralement 5 ans après le rapport final).

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données.
• Droit de rectification.
• Droit à l'effacement (sous réserve des obligations légales de conservation).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit d'opposition.
• Droit à la portabilité.
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à talenceyouth@gmail.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.

En cas de désaccord persistant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : cnil.fr.

Sécurité

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Les formulaires Google et les boîtes mail associées sont protégés par authentification forte. L'accès aux candidatures est limité aux membres du bureau habilités.

Évolutions de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : juin 2026.